各級領導在現場走訪調研活動中所作的講話，對開展工作具有重要的指導意義。將講話錄音整理成文字書面稿，是一項必須做好的基礎性工作。筆者結合工作實踐，總結出做好錄音整理的三字訣。

　　1、“穩”

　　“穩”是指準備工作要穩妥、認真、細致、周到。

　　選好負責人員。結合調研活動主題，提前安排熟悉走訪調研又與其工作相關的人員負責。負責人員應提前了解背景材料，如活動目的、行程安排、帶隊領導、陪同人員等，并根據走訪調研活動的側重點不同而作相應準備。

　　備好硬件設備。備好錄音筆、記錄本、相關材料、水性筆等。認真檢查器材，提前對設備進行測試，同時準備備用器材，確保萬無一失。

　　2、“準”

　　“準”是指現場筆記、錄音要盡可能準確體現領導講話的原話原意。

　　精神集中。現場現場，重在一個“現”字上，意味著不可重復、不可倒退。負責記錄的工作人員應將主要精力放在記錄領導講話內容上，盡量排除其他因素的干擾和影響。

　　記錄得當。現場一般沒有桌子，手寫記錄速度遠慢于講話速度，逐字逐句記錄并不現實，要講究一定的記錄技巧，做到快慢得當、詳略得當。

　　快，是指整個過程都要保持一個較快的記錄速度，盡可能全面地記錄重要信息和關鍵內容。慢，是指出現領導重復同一意思等情況時，可以先慢下來，聽完完整內容后再進行記錄。詳，是指對領導現場提出的重要觀點、工作安排、目標要求等，要重點詳細記錄，做到盡量全面、詳盡。略，是指領導在講話中的寒暄客套等，可以略記甚至不記；在來不及記錄的情況下，也可重點記下若干關鍵詞；可以使用自己看得懂的符號、簡稱代替筆畫較多的詞語。

　　緊跟錄音。現場活動，領導一般不會使用擴音設施，應盡可能地“朝前”“緊跟”領導，保證錄音質量。“朝前”是指錄音筆的收音口要朝向領導，保證音質。“緊跟”是指在不違反有關做法要求的前提下，一路“緊跟”領導，做到隨領導動而動、隨領導停而停，保證錄到音、錄好音。

　　3、“通”

　　“通”是指整理出來的錄音稿既要充分反映領導講話原意，又要做到合乎邏輯、行文通暢。在宏觀的布局方面，要確保整理出來的講話稿在政治上、思想上、認識上以及重要觀點上不出偏差，不與領導的意圖相違背；在微觀的表述方面，既盡可能使用領導“原汁原味”的話語，充分體現領導有辨識度的個人語言風格和對相關工作的個性化思考，又要避免機械化，盡量不出現大篇幅的口語內容。

　　整理錄音時，可以采取三步走的方式：

　　第一步，利用自己的現場記錄，并與陪同調研的工作人員交流，查漏補缺，先整理形成大致的文本內容，作為下一步修改的基礎。

　　第二步，從頭到尾聽錄音，原原本本地整理出“原汁原味”的錄音稿，作為接下來修改完善的底稿。

　　第三步，根據實際需要，對錄音稿進行增添、刪改等，形成可以提交領導審閱的整理稿。其中需要調整、增刪的內容主要有：

　　1. 因現場聽眾皆知而被領導省略或簡要提及的內容，主要包括領導對現場匯報或問題的回應、反饋，一些部門專用的縮略語或簡稱，一些工作或活動的背景情況等，整理時應對相關內容作相應解釋、擴充；

　　2. 領導為突出重點而對部分內容多次進行反復強調，整理時應根據行文上的需要，在適當的地方予以取舍，避免文字上的重復；

　　3. 領導寒暄客氣以及思維發散時提到的、又與主題關聯不大的內容，整理時可直接刪掉或簡略提及。

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