工作實務學習專欄

　　標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標點符號使用錯誤的十種情況。

　　多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

　　例1：

　　小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。（錯誤）

　　小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。（正確）

　　例2：

　　公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。（錯誤）

　　公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。（正確）

　　解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

　　在標示數值和起止年限時使用連接號不規范

　　例3：

　　陳某某大學本科四年（2004-2008年），畢業后成功就業。（錯誤）

　　陳某某大學本科四年（2004—2008），畢業后成功就業。（正確）

　　例4：

　　要加快工程進度，確保科技園3-5年內建成。（錯誤）

　　要加快工程進度，確保科技園3～5年內建成。（正確）

　　解析：標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數值范圍起止一般用浪紋線。

　　在并列分句中使用句號后再使用分號

　　例5：

　　一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

　　一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

　　二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正確）

　　解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

　　同一形式的括號套用

　　例6：

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正確）

　　解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

　　阿拉伯數字表示次序時使用點號不當

　　例7：

　　1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）

　　1．督促主辦單位按時辦結。（正確）

　　例8：

　　（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）

　　（1）督促協辦單位按時辦結。（正確）

　　解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

　　在圖、表說明文字末尾使用句號

　　例9：

（圖表位置）

　　注：以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

　　注：以上各項數據統計截止時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正確）

　　解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。

　　在標示發文年號時使用括號不規范

　　例10：

　　根據×發[2013]3號文件精神，……（錯誤）

　　根據×發〔2013〕3號文件精神，……（正確）

　　解析：標示公文發文字號中的發文年份時，應使用六角括號。

　　書名號內用頓號表示停頓

　　例11：

　　根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

　　根據《××省物價局　××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

　　解析：書名號內標示停頓時用空格。

　　附件名稱后使用標點符號

　　例12：

　　附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

　　附件：1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正確）

　　解析：附件名稱后不用任何標點符號。

　　二級標題在換行分段情況下使用句號

　　例13：

　　（一）整合監管職能和機構。

　　為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）

　　（一）整合監管職能和機構

　　為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）

　　（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正確）

　　解析：二級標題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。