一、“本”的用法

　　“本”在公文中，常用來做指示代詞，常見用法如下。

　　（一）指自己。例如：

　　1。《入學通知》上說：“本校定于9月1日開學。”

　　2。　這個美術館門口的牌子上寫著：“本館周一至周五開放。”

　　3。　本市下月將召開交通系統改革創新經驗交流大會。

　　（二）用“本＋名”復指前面的名詞或代詞。例如：

　　4。　這些問題可以在禮縣本地解決。

　　5。　他說話不像四川本地口音。

　　6。　他本人對此沒有提出異議。

　　例4中的“本地”復指前面的“禮縣”，例5中的“本地”復指前面的“四川”，例6中的“本人”復指前面的代詞“他”。

　　（三）以制作者或主管人的身份指稱事物。例如：

　　7。　本法適用于國有企業。

　　8。　本規定自即日起施行。

　　9。　本合同一式兩份，雙方各保存一份。

　　（四）指現今的某段時間。例如：

　　10。　他們已經完成了本年度的工作計劃。

　　11。　市委已經決定，本季度將召開兩個重要會議。

　　12。　本周三下午將舉行有關問題的討論會。

二、“該”的用法

　　“該”在公文中，常用來做指示代詞，用來指上文提到的人或事物，相當于“此”“這個”的意思。例如：

　　13。　經過有關方面的協調，該生已于上周到校注冊。

　　14。　據了解，該縣扶貧計劃已于昨日報來。

　　15。　這個問題宜在有關方面的協助下，在該地統籌解決。

　　“該”只用于下行文，不用于上行文。例如，中央對省里行文可用“該省”，此說法不可用于省里給中央的上行文。也就是說，“該”一般不用于指稱上級機構。

　　“該”可以用來指稱地點，如“該村”。“該”一般不用來修飾時間名詞，如一般不說“該年”“該日”。

　　“該”不宜用來修飾專有名詞（專有名詞所指已很清楚），如不宜說“該《中華人民共和國測繪法》”。

三、“其”的用法

　　“其”在公文中，常用來表示下面幾個意思。

　　（一）相當于代詞“他（她、它）”“他（她、它）們”。例如：

　　16。　特朗普蠻橫地對中國發起貿易戰，其目的是阻遏中國的發展。

　　17。　對這些販毒分子，絕不能任其胡作非為，必須繩之以法。

　　18。　這項工作很重要，我們必須團結一致、共同努力，使其早日完成。

　　例16中的“其”相當于代詞“他”，例17中的“其”相當于“他們”，例18中的“其”相當于“它”。

　　（二）相當于“他（她、它）的”“他（她、它）們的”。例如：

　　19。　知識的問題是一個科學問題，來不得半點的虛偽和驕傲，決定地需要的倒是其反面——誠實和謙遜的態度。（毛澤東《實踐論》）

　　這種用法常出現在成語或固定說法里。例如：

　　20。　老劉的辯解恐怕難以自圓其說。

　　21。　人盡其才，物盡其用。

　　22。　這些鄉親們傾其所有來幫助八路軍傷員。

　　（三）相當于指示代詞“那個”（或“這個”）、“那樣”（或“這樣”）。例如：

　　23。　我們的調查結果證實，確有其事。

　　24。　當地派出所查無其人，看來我們需要轉換思路。

　　25。　父親是勞模，兒子是戰斗英雄，真是有其父必有其子啊！

　　例23、24中的“其”相當于“那個”（或“這個”），例25中的“其”相當于“那樣”（或“這樣”）。

　　（四）表示虛指，沒有實在意義。例如：

　　26。　能罵退他的作品，使他不成其為作家。（魯迅《花邊文學·推己及人》）

　　27。　什么紅白喜事，討媳婦，死了人，大辦其酒席，實在可以不必。（毛澤東《做革命的促進派》）。

　　用“其”做代詞、指示代詞時，具有書面語色彩，因而常用于公文。

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