文稿工作是辦公室的基礎(chǔ)工作，也是考驗(yàn)綜合素質(zhì)的工作，入手易、提高難。寫好稿子需外練統(tǒng)籌把握能力，苦練駕馭文字能力，內(nèi)練個(gè)人修養(yǎng)心境，一步一個(gè)腳印不斷積累，方能尋求突破。

能 統(tǒng) 籌

　　文稿不僅是文字的排列組合，更是一個(gè)系統(tǒng)工程。從事文稿寫作的同志必須增強(qiáng)統(tǒng)籌把握的能力，胸中有丘壑，才能下筆如有神。

　　要把握文稿的背景形勢(shì)。背景和形勢(shì)直接決定文稿的整體風(fēng)格和重點(diǎn)內(nèi)容。比如，上級(jí)有部署需要貫徹落實(shí)的，應(yīng)該吃透上級(jí)精神，與本單位工作實(shí)際結(jié)合好；工作有困難需要督導(dǎo)推進(jìn)的，應(yīng)深入剖析，直指問(wèn)題，明確任務(wù)；工作有成效需要總結(jié)的，應(yīng)突出亮點(diǎn)，提煉經(jīng)驗(yàn)，鼓舞士氣。

　　要熟悉工作的實(shí)際情況。文稿是工作情況的真實(shí)反映，寫文稿就是寫工作，不能閉門造車，必須對(duì)實(shí)際工作有充分了解。熟悉工作特點(diǎn)和規(guī)律，才能明確工作思路，讓文稿更有指導(dǎo)性；熟悉工作中的問(wèn)題，才能明確工作重點(diǎn)，讓文稿更有針對(duì)性；熟悉工作中的困難，才能明確工作堵點(diǎn)，讓文稿更有操作性。

　　要統(tǒng)籌文稿和其他任務(wù)。文稿寫作涉及多項(xiàng)內(nèi)容，需要理順關(guān)系、分清主次，文稿工作人員自身同樣需要如此。大家往往同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù)，應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，不可眉毛胡子一把抓。對(duì)重要文稿應(yīng)該集中精力、加大投入，同時(shí)善于利用碎片時(shí)間不斷思考，積累思維的火花，將復(fù)雜的文稿化整為零、步步推進(jìn)。對(duì)一般性的文稿，可在守住質(zhì)量底線的基礎(chǔ)上適當(dāng)減少投入。對(duì)其他繁雜事務(wù)可在思維疲憊之時(shí)集中處理，通過(guò)轉(zhuǎn)移注意力讓自己得到調(diào)劑。

善 工 筆

　　文稿寫作容不得半點(diǎn)馬虎，遣詞造句沒(méi)有捷徑可走，必須踏踏實(shí)實(shí)、細(xì)之又細(xì)，才能保證質(zhì)量，扎穩(wěn)根基。

　　不能省略謀篇布局。“磨刀不誤砍柴工”在文稿工作中體現(xiàn)得非常明顯。反復(fù)思考、擬定提綱應(yīng)該是文稿寫作的必經(jīng)程序。花時(shí)間把文稿的邏輯層次理清楚、結(jié)構(gòu)布局排列好、篇幅詳略安排妥，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容、難點(diǎn)問(wèn)題專門研究清楚，下筆時(shí)才能由點(diǎn)及面順暢鋪開(kāi)，而不是兩步一停，寫就的文稿才會(huì)酣暢淋漓，而非磕磕絆絆。

　　不能輕信基礎(chǔ)文稿。文稿工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，因此，我們對(duì)每一份經(jīng)手的材料都應(yīng)該慎之又慎，要抱有懷疑的態(tài)度。工作中，有相當(dāng)比例的文稿不是辦公室直接起草，而是在業(yè)務(wù)部門起草的初稿上核改的。對(duì)政治表述、邏輯層次、語(yǔ)言文字等要用心審核，對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容也不可敬而遠(yuǎn)之、輕信盲從。特別是那些艱深晦澀或首次出現(xiàn)的內(nèi)容，可以通過(guò)搜索資料、溝通請(qǐng)教等方式核實(shí)清楚，消除疑問(wèn)，不能搞“矛盾上交”。

　　不能輕視“簡(jiǎn)單”文稿。對(duì)篇幅較短的文稿或是周期性例行文稿重視程度不夠，導(dǎo)致“大意失荊州”，是文稿熟手容易出現(xiàn)的問(wèn)題。實(shí)際上，“簡(jiǎn)單”文稿才更考驗(yàn)功力。文稿的重要性由使用場(chǎng)合和對(duì)象決定，篇幅短不一定不重要，反而因?yàn)椴荒苷归_(kāi)，需要更加謹(jǐn)慎、準(zhǔn)確，確保每個(gè)表述都精準(zhǔn)到位。形勢(shì)任務(wù)變化很快，周期性例行文稿如何跟上節(jié)奏，如何更好地把上級(jí)部署、本單位實(shí)際和當(dāng)前重點(diǎn)工作結(jié)合好，需要下更大功夫思考揣摩。

　　不能忽略反復(fù)修改。起草者應(yīng)該勇于自我否定，對(duì)每一篇要出手的文稿從形式到內(nèi)容反復(fù)打磨，在不斷修改中讓文字表述更加精準(zhǔn)到位。對(duì)層次復(fù)雜或者專業(yè)性較強(qiáng)的文稿，可以采取交叉校核或征求意見(jiàn)的方式，這樣更利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止陷入思維定式。對(duì)重要文稿可以采取集體研究的方式，集思廣益。可以建立核文要素單，明確必核項(xiàng)，利于新手快速入門，也防止熟手麻痹大意。

　　不能搞臨時(shí)突擊。重要文稿或綜合性文稿往往耗時(shí)較長(zhǎng)，需要合理規(guī)劃時(shí)間，確保整體質(zhì)量。倒排時(shí)間是把握寫作節(jié)奏的好辦法。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí)提出的時(shí)間要求，通常已經(jīng)考慮了個(gè)人能力、質(zhì)量要求、其他工作等因素。文稿工作人員應(yīng)該以此為依據(jù)，制定寫作時(shí)間表，明確階段性任務(wù)，有序推進(jìn)。如果總是前松后緊，臨到交稿再突擊處理，極可能忙中出錯(cuò)，給文稿質(zhì)量埋下隱患。

常 修 心

　　古人說(shuō)“文如其人”。很大程度上，文稿的風(fēng)格是個(gè)人性格的寫照，文稿的格局是個(gè)人視野的映射，文稿水平高低最終取決于個(gè)人思想境界。欲修其文，先修其心。

　　要修清靜心。文稿起草考驗(yàn)“坐功”。辦公室每天事務(wù)繁忙，如果必須等到夜深人靜才能寫得下去，可能難以滿足工作需要。文稿工作人員應(yīng)該主動(dòng)涵養(yǎng)靜氣，讓自己坐得住，能夠沉浸到寫作狀態(tài)中。在突擊重點(diǎn)文稿、重點(diǎn)章節(jié)時(shí)，可以暫時(shí)關(guān)閉通信工具，創(chuàng)造條件“自我隔離”，讓自己靜下來(lái)琢磨、攻關(guān)。

　　要修進(jìn)取心。要想在文稿工作中有所建樹(shù)，就必須樂(lè)于接受各方意見(jiàn)、敢于承擔(dān)各種壓力、善于解決各項(xiàng)問(wèn)題，逢山開(kāi)路，遇水架橋。文稿新人應(yīng)該主動(dòng)思考、多提問(wèn)題，勇敢表達(dá)、奉獻(xiàn)智慧，不必因見(jiàn)識(shí)粗淺而羞愧，也不必因受到批評(píng)而氣餒。能有所貢獻(xiàn)自然更好，即使意見(jiàn)不被采納，也可以在他人的否定中找到自己的問(wèn)題和不足，得以更快進(jìn)步。文稿熟手更應(yīng)克服慣性思維，保持懷疑精神，在觀點(diǎn)的碰撞中提升文稿質(zhì)量，體會(huì)寫作樂(lè)趣，保持工作熱情。

　　要修平常心。文稿工作人員是“幕后英雄”，心態(tài)非常重要。我們既要保持對(duì)黨和人民事業(yè)的忠誠(chéng)和熱忱，堅(jiān)持以文輔政，盡最大努力推動(dòng)問(wèn)題解決、工作落實(shí)、事業(yè)發(fā)展，也要擺正自己的位置，站在“幕后”、隱于“紙下”，不爭(zhēng)不搶、默默無(wú)聞，保持“富貴于我如浮云”的平和心態(tài)，守住功成不必在我、功成必定有我的初心，盡心盡力完成應(yīng)盡之責(zé)，努力作出自己的貢獻(xiàn)。