標(biāo)點(diǎn)符號是書面語的有機(jī)組成部分，也是很容易被忽視的部分。在公文寫作實(shí)踐中，一些標(biāo)點(diǎn)符號經(jīng)常被用錯，影響公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。下面，結(jié)合學(xué)習(xí)和實(shí)踐，談?wù)劰陌骖^、主體、版記三個部分容易用錯的標(biāo)點(diǎn)符號。

版頭部分

　　發(fā)文字號

　　在發(fā)文字號中，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。常見的錯誤用法有“[2021]21號”“（2021）21號”“【2021】21號”，應(yīng)改為“〔2021〕21號”。

　　簽發(fā)人

　　一份公文如果有兩個及以上的簽發(fā)人，那么每行的兩個簽發(fā)人姓名之間要空一字。常見的錯誤用法是在兩個簽發(fā)人姓名之間用頓號，如“趙××、李××”，應(yīng)改為“趙×× 李××”。

主體部分

　　標(biāo)題

　　公文標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，但如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時，要加書名號。常見的錯誤用法有以下兩種：

　　（一）該用卻沒用書名號。如“關(guān)于印發(fā)××管理制度的通知”，制度屬于規(guī)章，應(yīng)改為“關(guān)于印發(fā)《××管理制度》的通知”。再如“關(guān)于訂閱××日報的通知”，日報屬于報紙，當(dāng)標(biāo)題中出現(xiàn)報紙名、刊物名、書籍名時，要加上書名號以避免歧義，應(yīng)改為“關(guān)于訂閱《××日報》的通知”。

　　（二）不該用卻用了書名號。如“關(guān)于印發(fā)《2021年度工作要點(diǎn)》的通知”，要點(diǎn)不屬于法規(guī)、規(guī)章的范疇，應(yīng)改為“關(guān)于印發(fā)2021年度工作要點(diǎn)的通知”。除例子中提到的“要點(diǎn)”外，意見、方案、計劃、名單等非法規(guī)、規(guī)章性文件，一般不加書名號。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印發(fā)〈關(guān)于××工作的意見〉實(shí)施細(xì)則的通知》，這里的“意見”雖然不是法規(guī)、規(guī)章，但是去掉書名號容易造成理解偏差。

　　主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)是指公文的受理機(jī)關(guān)。在公文寫作實(shí)踐中，下行文往往有多個主送機(jī)關(guān)，同系統(tǒng)、同級別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號，不同系統(tǒng)的主送機(jī)關(guān)之間用逗號。常見的錯誤用法有以下兩種：

　　（一）將主送機(jī)關(guān)全部用逗號隔開。如“各分黨委，黨總支，直屬黨支部”，這里的分黨委與黨總支、直屬黨支部屬于同系統(tǒng)、同級別，要用頓號分隔，應(yīng)改為“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”。

　　（二）將主送機(jī)關(guān)全部用頓號隔開。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”，其中各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)是不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，要用逗號分隔，應(yīng)改為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。

　　正文

　　正文是公文的主體，也是非常容易用錯標(biāo)點(diǎn)符號的部分。常見的錯誤用法有以下八種：

　　（一）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)后標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704—2012）規(guī)定：“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’標(biāo)注。”也就是說，第一層“一”后面要用頓號“、”，第三層“1”后面要用小圓點(diǎn)“.”，第二層“（一）”和第四層“（1）”后面不用標(biāo)點(diǎn)符號。常見的錯誤用法有“（一）、”“1、”“（1）、”等。

　　（二）結(jié)構(gòu)層次標(biāo)題后標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。一是單獨(dú)成行的一級標(biāo)題后加了句號，如“一、加強(qiáng)思想建設(shè)。”這種情況下的一級標(biāo)題的末尾一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，應(yīng)改為“一、加強(qiáng)思想建設(shè)”。二是二級標(biāo)題在換行分段時使用了句號。正確的是，二級標(biāo)題換行分段時，標(biāo)題末尾不加句號。如果使用句號則不需要換行分段，二級標(biāo)題與后面文字直接接排，如“（一）加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。深入學(xué)習(xí)……內(nèi)容”。

　　（三）連接號和間隔號使用錯誤。連接號標(biāo)示某些相關(guān)聯(lián)成分之間的連接，連接號的形式有短橫線“-”、一字線“—”（標(biāo)示時間、地域等起止）和波浪線“～”（標(biāo)示數(shù)值范圍的起止）。常見的錯誤用法有“北京-上海”“2-3m”，應(yīng)改為“北京—上海”“2～3m”。間隔號標(biāo)示某些相關(guān)聯(lián)成分之間的分界，間隔號的形式是“·”。要注意以月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日，用漢字?jǐn)?shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號；當(dāng)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時，月、日之間均用間隔號（半角字符）。常見的錯誤用法有“315”消費(fèi)者權(quán)益日、“一二九”運(yùn)動、“九·一八”事變，應(yīng)改為“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日、“一二·九”運(yùn)動、“九一八”事變。

　　（四）概數(shù)之間、并列的書名號之間、并列的引號之間誤用頓號。一是相鄰或相近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時，兩個數(shù)字之間不應(yīng)加頓號，常見的錯誤用法有“上世紀(jì)八、九十年代”“三、四十層樓高”，應(yīng)改為“上世紀(jì)八九十年代”“三四十層樓高”。二是標(biāo)有書名號的并列成分之間、標(biāo)有引號的并列成分之間一般不加頓號，常見的錯誤用法有“《紅樓夢》、《三國演義》、《西游記》、《水滸傳》，是我國長篇小說的四大名著”“用好振興發(fā)展的‘定盤星’、‘指南針’、‘壓艙石’”，上述書名號之間、引號之間的頓號應(yīng)該去掉。

　　（五）逗號與句號的誤用。常見的錯誤用法有“為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高干部的素質(zhì)能力。××廳決定舉辦干部能力提升班”，句號之前并不是一個完整的句子，而是句首狀語，因此句號應(yīng)改為逗號。再如“××市是歷史文化名城，至今已有幾千年的歷史，該市為保護(hù)城市特色……”，第二個逗號之前是一個完整的句子，因此第二個逗號應(yīng)改為句號。需要注意的是，除句首狀語外，復(fù)句內(nèi)各分句之間的停頓、較長的主語之后、較長的賓語之前等一般也都用逗號；句號的使用并不取決于句子的長短，而要看句子是否結(jié)束。

　　（六）引語中句末點(diǎn)號使用錯誤。常見的錯誤用法有“‘天下興亡，匹夫有責(zé)’。年輕干部要把提高政治能力擺在首位……”“要學(xué)會‘彈鋼琴’的工作方法，善于抓住工作重點(diǎn)，不能‘眉毛胡子一把抓。’”句末點(diǎn)號（多為句號）是放在引號內(nèi)還是引號外，主要看引語本身是否獨(dú)立成句。如果獨(dú)立成句，那么句末點(diǎn)號應(yīng)放在引號內(nèi)，否則應(yīng)放在引號外。因此，第一個例子的句號應(yīng)放在引號內(nèi)，第二個例子的句號應(yīng)放在引號外。

　　（七）句內(nèi)括號和句外括號使用不規(guī)范。常見的錯誤用法有“新冠肺炎（新型冠狀病毒肺炎，COVID-19。）是一種急性感染性肺炎”“做大做優(yōu)文化旅游業(yè)（責(zé)任單位：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。”要注意兩點(diǎn)：句內(nèi)括號緊跟被注釋詞語之后，注釋語末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號；句外括號放在被注釋句子的句末點(diǎn)號之后，括號內(nèi)的注釋語如果是一句話，那么句末點(diǎn)號可以保留，否則就不用句末點(diǎn)號。因此，第一個例子中句內(nèi)括號的句號應(yīng)該去掉，第二個例子中的句號應(yīng)該放“文化旅游業(yè)”之后。

　　（八）正文結(jié)束語后標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。常見的錯誤用法有“妥否？請批示。”“特此公告”“特此通知”等。結(jié)束語是正文的組成部分，是全文的結(jié)束語，應(yīng)使用標(biāo)點(diǎn)符號。根據(jù)實(shí)際需要，結(jié)束語可以使用逗號或句號，一般不使用問號或感嘆號。因此第一個例子的問號應(yīng)改為逗號，后兩個例子的結(jié)束語均應(yīng)加上句號。

　　附件說明

　　附件說明是為了說明公文帶有附件時，公文附件的順序號和對應(yīng)的名稱。常見的錯誤用法有以下兩種：一是“附件”二字后沒有使用冒號（全角字符），如“附件1.×××”，應(yīng)改為“附件：1.×××”。二是附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號，如“附件：2.×××；”。附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號，應(yīng)改為“附件：2.×××”。

　　附件

　　附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料，應(yīng)當(dāng)另頁編排，如果有多個附件，后面還需緊跟順序號。常見的錯誤用法是順序號后使用了冒號或小圓點(diǎn)，如“附件1：”“附件1.”。順序號后不使用任何標(biāo)點(diǎn)符號，上述兩個例子應(yīng)改為“附件1”。

版記部分

　　版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。這一部分容易用錯標(biāo)點(diǎn)符號的是抄送機(jī)關(guān)，常見的錯誤用法有以下兩種：一是抄送機(jī)關(guān)名稱之間全部用逗號隔開或全部用頓號隔開，正確用法參見主體部分的“主送機(jī)關(guān)”。二是最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后沒有標(biāo)注句號，要注意在抄送機(jī)關(guān)最后加上句號。

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