涉密會議的保密管理，是保密工作的一個重要環節，涉及人員、載體、場所、設備等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其實施條例均要求，為確保涉密會議安全保密，會議主辦單位應采取保密措施，制定保密方案，落實場所、設施、設備保密管理規定。

　　會前做好預防措施

　　一般而言，機關單位內部有條件的，涉密會議絕大部分應在本單位會議室進行。特殊情況下，也可以在其他符合保密要求的場所舉辦。在涉密會議召開前，主辦單位應對會場及設施、設備（通信設備、計算機、復印機和音響設備等）進行保密技術檢查、檢測；并根據會議需要，配備文件保密柜、碎紙機、手機屏蔽柜等。

　　這里要注意的是，由于無線設備的傳輸信號是暴露在空中的，不法分子使用相關設備就可以接收。若涉密會議使用對講機、無線話筒、無線鍵盤等無線設備，就有可能導致會議內容擴散泄露。因此，不僅要防止會場出現對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤等無線設備或裝置，還要加裝移動通信和無線網絡屏蔽設備。

　　此外，主辦單位還應在會議召開前，對參會人員、活動人員（含列席人員以及工作、服務人員）進行保密教育。要求大家嚴格執行會議紀律，不得攜帶手機進入會場，嚴禁未經批準對會議進行錄音、攝像。

　　會中做好現場管理

　　當前信息化技術的發展，給涉密會議的管理帶來一定困難。一方面，嚴禁攜帶手機的規定在執行中常常不能得到有效落實；另一方面，一些電子設備體積很小、攜帶方便、易于隱蔽，可能被用來錄音、錄像。對此，涉密會議召開時，對相關設備的管控不可掉以輕心。

　　主辦單位應加強保密管理，監督提醒參會人員不能攜帶手機、智能手表、智能手環、便攜相機等電子設備參會，需按照要求將相關設備存放至設于會場外的屏蔽柜中；加強會場內外巡查（包括住地、場所及周邊環境），檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患；實時關注檢測設備狀態，若顯示異常，第一時間排查可疑情況并予以解決。

　　會后做好設備回收

　　涉密會議結束后，在撤離場所前，主辦單位還應對會議場所進行全面檢查，防止留下泄密隱患。

　　確保沒有遺漏后，應及時收回保密技術防護設備，做好清點、核對工作，并確保設備完好無損。

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